HomeSocial Return › Social Return verplichting in een aanbesteding: wanneer geldt 5%?
KENNIS, SOCIAL RETURN

Social Return verplichting in een aanbesteding: wanneer geldt 5%?

Social Return is doorgaans een uitvoeringsvoorwaarde in de aanbesteding, geen gunningscriterium. De eis bedraagt vaak 5 procent van de opdrachtsom, maar dat is geen wettelijk vast percentage. Het Rijk hanteert comply-or-explain. De klassieke drempel is een opdracht boven EUR 250.000 en langer dan zes maanden, al verschilt dit per overheid.

Laatst bijgewerkt: juni 2026

01

Wanneer geldt Social Return als eis?

Social Return geldt als eis zodra een aanbestedende dienst dit in de aanbestedingsstukken opneemt. Dat gebeurt doorgaans bij arbeidsintensieve diensten en werken vanaf een bepaalde opdrachtwaarde en looptijd. De klassieke drempel ligt bij een opdracht boven EUR 250.000 met een looptijd langer dan zes maanden, al verschilt dit per overheid. In regio Rijnmond ligt de drempel doorgaans lager, vanaf EUR 50.000. Bij het Rijk geldt vaak comply-or-explain, waarbij je mag onderbouwen waarom je de invulling anders vormgeeft.

De eis is meestal een uitvoeringsvoorwaarde. Je scoort er bij inschrijving geen gunningspunten mee, maar na gunning moet je er aantoonbaar aan voldoen. Of de eis op jouw opdracht van toepassing is, leid je af uit de leidraad en de bijbehorende inkoopvoorwaarden. Vertrouw niet op een vuistregel: de geldende drempel en het percentage staan in de stukken die bij de specifieke aanbesteding horen.

Let bij raamovereenkomsten en meerjarige opdrachten op de totale waarde over de looptijd. Een opdracht die per jaar onder de drempel blijft, kan over drie of vier jaar samen ruim boven de drempel uitkomen, waardoor de eis alsnog van toepassing wordt. De aanbestedende dienst rekent doorgaans met de geraamde waarde over de volledige looptijd, inclusief verlengingsopties.

02

Hoe een opdrachtgever de eis vormgeeft

Een opdrachtgever drukt Social Return meestal uit als percentage van de opdrachtsom. In de praktijk hanteren veel overheden rond de 5 procent als uitgangspunt, maar dat is geen wettelijk vast percentage en het verschilt per opdrachtgever en per type opdracht. Controleer daarom altijd het percentage en de berekeningsgrondslag in de aanbestedingsstukken.

De grondslag is minstens zo belangrijk als het percentage zelf. Sommige opdrachtgevers rekenen het percentage over de volledige opdrachtsom, andere alleen over de loongerelateerde component. Dat verschil bepaalt direct hoeveel je moet invullen. Naast het percentage legt de opdrachtgever vast hoe je de waarde mag opbouwen. Veel overheden gebruiken de bouwblokkenmethode, waarbij elke inzet een vaste inspanningswaarde vertegenwoordigt in plaats van werkelijke loonkosten. Ook bepaalt de opdrachtgever welke doelgroepen meetellen en via welk systeem je de inzet verantwoordt.

De eis moet proportioneel zijn ten opzichte van de opdracht. Bij opdrachten met weinig looncomponent, zoals pure leveringen, is een volledige 5 procent vaak niet redelijk. In dat geval kan de opdrachtgever een lager percentage of een inspanningsverplichting vaststellen. Onderstaande tabel geeft een indicatief beeld, geen geldende norm.

Indicatief percentageOpdrachtprofielToelichting
0%Leveringen met minimale looncomponentEis vaak niet proportioneel
2%Gemengde opdrachten of verlaagd beleidWordt soms als lager percentage vastgesteld
5%Arbeidsintensieve diensten en werkenMeest gehanteerde uitgangspunt, niet wettelijk vast
03

Wat de eis voor jou als inschrijver betekent

Voor jou als inschrijver betekent de eis dat je na gunning een afdwingbare verplichting hebt die meeloopt in je calculatie en je projectplanning. Het in te vullen bedrag is reeel geld of reele inspanning, dus reserveer het in je begroting en beleg de uitvoering intern bij iemand die de voortgang bewaakt.

Omdat het meestal een uitvoeringsvoorwaarde is, win of verlies je de aanbesteding er doorgaans niet mee. Toch is de eis niet vrijblijvend: een opdrachtgever kan bij het niet nakomen sancties opleggen, varierend van een boete tot inhouding op de slottermijn. Soms vraagt de opdrachtgever al bij inschrijving een plan van aanpak of een intentieverklaring, ook al telt dat niet als gunningscriterium. Lees daarom vooraf goed of er bij de inschrijving al stukken worden uitgevraagd, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

04

Zo bereid je je voor

Een goede voorbereiding begint bij de leidraad en eindigt bij een sluitende verantwoording. De volgende stappen houden de eis beheersbaar.

  • Lees de leidraad op het percentage, de berekeningsgrondslag, de drempel, de meetellende doelgroepen en het verantwoordingssysteem.
  • Bepaal de loongerelateerde component van je opdracht en reken het in te vullen bedrag uit op basis van de juiste grondslag.
  • Inventariseer welke invullingsroutes haalbaar zijn binnen de opdracht en je eigen organisatie.
  • Stem bij twijfel vooraf af met de contactpersoon of het coordinatiepunt van de opdrachtgever, zodat je niet achteraf hoort dat een route niet meetelt.
  • Leg de verantwoording vroeg vast en wijs intern een verantwoordelijke aan voor de registratie tijdens de uitvoering.
05

Rekenvoorbeeld

Stel, een gemeente besteedt een schoonmaakopdracht aan met een waarde van EUR 600.000 over drie jaar en een Social Return-percentage van 5 procent. Dan is de in te vullen waarde EUR 30.000 over de looptijd. Werkt de gemeente met de bouwblokkenmethode, dan vul je die EUR 30.000 op met inspanningswaarden, bijvoorbeeld een medewerker met een grote afstand tot de arbeidsmarkt die je op de opdracht inzet, aangevuld met een leerwerkplek.

Rekent de gemeente het percentage alleen over de loongerelateerde component, dan valt het in te vullen bedrag lager uit dan EUR 30.000. De exacte inspanningswaarden staan in de leidraad en verschillen per regio. Dit voorbeeld laat de werkwijze zien, geen vaste bedragen. Gebruik voor de echte berekening altijd de geldende leidraad, want een misrekening op de grondslag werkt door in de hele begroting.

06

Veelgemaakte valkuilen

De meeste problemen ontstaan niet tijdens het schrijven van de inschrijving, maar bij de verantwoording achteraf. Let op de volgende punten.

  • De eis te laat oppakken, waardoor je achteraf moet aantonen wat je tijdens de uitvoering niet hebt geregistreerd.
  • Uitgaan van 5 procent over de volledige opdrachtsom terwijl de leidraad een andere grondslag hanteert.
  • Een percentage of drempel van een andere overheid overnemen in plaats van de geldende leidraad te raadplegen.
  • Doelgroepverklaringen of bewijsstukken niet op tijd regelen, waardoor ingezette mensen niet meetellen.
  • De invulling buiten het voorgeschreven verantwoordingssysteem registreren, zodat de opdrachtgever de inzet niet kan goedkeuren.
  • Aannemen dat een PSO-certificaat de eis volledig vervangt, terwijl het in een deel van de gemeenten alleen als deelinvulling telt.

Een onafhankelijk adviseur vertaalt de eis naar een haalbaar en aantoonbaar plan dat na gunning standhoudt. Lees meer in onze gids over Social Return en SROI.

Percentages, drempels, grondslagen en het comply-or-explain-beginsel verschillen per overheid en gemeente. Controleer altijd de geldende aanbestedingsleidraad. Stand juni 2026.

Veelgestelde vragen

+Is Social Return wettelijk verplicht op 5 procent?
Nee. 5 procent is een veelgebruikt uitgangspunt, geen wettelijk vast percentage. De aanbestedende dienst bepaalt het percentage, de berekeningsgrondslag en de drempel in de leidraad, en dit verschilt per overheid en opdracht. Stand juni 2026.
+Vanaf welk bedrag geldt Social Return?
Klassiek vanaf opdrachten boven EUR 250.000 en langer dan zes maanden. In regio Rijnmond ligt de drempel doorgaans lager, vanaf EUR 50.000. Drempels verschillen per overheid, dus controleer de geldende aanbestedingsleidraad.
+Telt Social Return mee als gunningscriterium of als uitvoeringsvoorwaarde?
Meestal als uitvoeringsvoorwaarde: je scoort er bij inschrijving geen punten mee, maar na gunning moet je er aantoonbaar aan voldoen. Soms vraagt de opdrachtgever al bij inschrijving een plan van aanpak. Controleer per aanbesteding wat de stukken voorschrijven.

Een Social Return-eis gewonnen of in zicht?

IMPCT vertaalt de eis naar een plan dat je aantoonbaar haalt, zonder verrassingen bij de eindafrekening.

Plan een kennismaking
info@impctagency.nl, 085 004 6138
Strevelsweg 686, Rotterdam
4,9 ★ op Google