Een stichting kan subsidie aanvragen als zij is ingeschreven bij de KvK, statuten en een beleidsplan heeft en geen winstoogmerk nastreeft. Een ANBI-status is niet altijd verplicht, maar helpt vaak: een ANBI moet voor minstens 90 procent het algemeen nut dienen en gegevens publiceren. Vraag subsidie altijd vooraf aan.
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Voordat een stichting subsidie kan aanvragen, moet de juridische en bestuurlijke basis op orde zijn. De meeste verstrekkers verwachten in elk geval:
Klopt deze basis niet, dan strandt een aanvraag vaak al bij de eerste controle. Het loont daarom om deze stukken actueel te houden, ook als je nog geen concrete aanvraag op het oog hebt.
Een subsidietraject is meer dan een formulier invullen. Doorgaans doorloop je deze fasen:
De verantwoording is geen formaliteit. Bij grotere bedragen vraagt een verstrekker doorgaans bonnen, een financieel overzicht en soms een accountantsverklaring. Wie de administratie pas aan het eind op orde brengt, loopt het risico dat een deel wordt teruggevorderd.
Welke bijlagen precies nodig zijn, verschilt per regeling, maar een aantal stukken komt bijna altijd terug. Heb je deze klaarliggen, dan kun je sneller en met minder fouten indienen.
| Document | Waarvoor |
|---|---|
| KvK-uittreksel | Aantonen dat de stichting een rechtspersoon is |
| Statuten | Laten zien dat het doel aansluit bij de aanvraag |
| Projectplan | Doel, doelgroep, activiteiten, planning en beoogd resultaat |
| Begroting | Wat het project kost, met een dekkingsplan dat optelt |
| Beleidsplan | Context: waar de stichting voor staat en waar ze heen wil |
| Jaarrekening of jaarverslag | Inzicht in de financiele gezondheid van de organisatie |
Vraag bij twijfel vooraf bij de verstrekker na welke versie en welk format gewenst zijn. Dat scheelt een afwijzing op een vormfout.
Subsidies zitten op verschillende bestuurslagen, en de juiste laag hangt af van je doel en je werkgebied:
Begin bij de laag die het dichtst bij je werk staat. Een lokale stichting vindt bij de eigen gemeente vaak sneller een passende regeling dan bij een complex Europees programma. Welke regelingen openstaan, wisselt per ronde, dus controleer altijd de actuele voorwaarden bij de bron.
Een ANBI-status is niet altijd verplicht voor subsidie, maar werkt vaak in je voordeel en is voor sommige fondsen een harde eis. Een Algemeen Nut Beogende Instelling moet voor minstens 90 procent het algemeen nut dienen en is gebonden aan een publicatieplicht: bestuur, beleidsplan, beloningsbeleid en financien staan openbaar online. Die transparantie geeft verstrekkers vertrouwen en maakt het voor donateurs aantrekkelijker om bij te dragen. Controleer de exacte eisen bij de Belastingdienst voordat je je hierop baseert.
De belangrijkste regel is dat je subsidie aanvraagt voordat je met de activiteit of de kosten begint. Een aanvraag voor iets dat al loopt of al betaald is, wordt vrijwel altijd afgewezen, omdat een verstrekker geen kosten wil dekken die je toch al had gemaakt. Plan dus ruim, zeker bij regelingen met vaste indieningsrondes die maar een paar keer per jaar openstaan. Reken daarbij ook op de beoordelingsperiode, die per verstrekker verschilt van enkele weken tot meerdere maanden. Houd daar rekening mee in je liquiditeit, want het geld is er meestal niet meteen.
De meeste afwijzingen komen niet door een zwak idee, maar door vermijdbare fouten in de aanvraag:
Lees de voorwaarden daarom nauwkeurig en richt je aanvraag op wat de verstrekker wil bereiken, niet alleen op wat jij wilt doen.
Een voorbeeld maakt het concreet. Stel, een buurtstichting wil een wekelijkse huiswerkbegeleiding voor scholieren opzetten. Het bestuur controleert eerst of de statuten dit doel dekken en of het KvK-uittreksel actueel is. Vervolgens zoekt het bij de eigen gemeente naar een regeling voor jeugd of leefbaarheid en leest de voorwaarden.
Voor de aanvraag schrijft de stichting een kort projectplan met doel, doelgroep en planning, en stelt een begroting op waarin de kosten voor een locatie en begeleiders staan, gedekt door de aangevraagde subsidie en een eigen bijdrage uit donaties. De aanvraag gaat ruim voor de deadline de deur uit, voordat de eerste les plaatsvindt. Na toekenning houdt de stichting bonnen en presentielijsten bij, zodat de verantwoording achteraf aansluit op wat is aangevraagd. Dit voorbeeld is fictief en alleen bedoeld om de route te illustreren.
Een goedgekeurde aanvraag is een mooi begin, maar een stichting die elk jaar opnieuw op dezelfde subsidie leunt, blijft kwetsbaar. Het loont om aanvragen te verbinden aan een bredere financieringsbasis met meerdere bronnen. Hoe je een overtuigende aanvraag opbouwt, lees je in onze gids over het schrijven van een winnende fondsaanvraag. Wil je toewerken naar een mix die blijft staan als een bron wegvalt, kijk dan bij subsidie en duurzame financiering.
De ANBI-voorwaarden, waaronder de 90%-eis en de publicatieplicht, staan beschreven bij de Belastingdienst. Welke regelingen openstaan en welke documenten en voorwaarden gelden, verschilt per regeling en verstrekker; controleer dat altijd bij de bron, bijvoorbeeld bij je gemeente, provincie, RVO of DUS-I. Stand juni 2026.
IMPCT maakt je aanvraag sterker met meetbare maatschappelijke waarde en bouwt aan financiering die niet op één regeling leunt.
Plan een kennismaking